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2018년 한국도시철도학회 추계학술대회 안내
초대합니다. 안녕하십니까? (사)한국도시철도학회입니다.
2018 추계학술대회를 2018년 10월 11일(목)~10월 12일(금) 강릉 라카이 샌드파인 리조트 (강원 강릉시)에서 개최합니다. 이번 학술대회는 ‘대도시권 교통환경’ 이란 주제로 본격적인 대중교통시대를 열어가는 도시철도 교통의 중추적 역할과 주요 이슈가 되고 있는 교통 환경에 대해 현장사례 중심의 특별 세션과 뜻있는 포럼을 준비하였습니다. 참여하시는 회원님들께 매우 뜻깊은 시간이 될 것으로 기대하며, 지난 5월의 춘계학술대회에서의 열띤 학술교류와 발표강연의 성과를 이어서 이번 추계학술대회도 활발하고 다양한 학술발표와 교류가 이뤄질 수 있도록 많은 참여와 관심을 부탁드립니다.
적극적인 참여로 학술대회를 빛내 주실 회원여러분 및 협력사 여러분을 진심으로 환영하며, 푸른 낭만, 동해 바다를 품은 강릉에서 뵙도록 하겠습니다.
감사합니다.
【논문 접수 안내】
▶ 논문 접수 일정
- 제목 접수 : 8월 01일(수) ~ 9월 14일(금)(연장) - 풀페이퍼(Full Paper)접수 : 8월 01일(수) ~ 9월 14일(금) ☞ 논문접수는 연회비를 납부한 회원으로서 사전등록비와 함께 결제 가능합니다. 비회원은 회원가입을 하셔야 논문접수가 가능합니다.
▶ 제출 방법
● 제출양식 다운로드 안내 - 제목 양식은 홈페이지 메인화면 우측 ‘2018년 추계학술대회’ ‘제목 접수바로가기’를 클릭한 후 제목접수를 합니다. - Full Paper 양식은 홈페이지 메인화면 상단 우측의 ‘자료실’의 ‘서식자료’ 에서 다운로드하면 됩니다.
● 작성 안내 - 제목 : 제목과 저자만 입력합니다. (국문,영문) - 풀페이퍼(Full Paper) : 양식에 맞추어 1페이지 이내로 (초록포함) 입력합니다. * 논문제목, 저자이름, 저자소속, 키워드를 제목제출시스템 정보와 일치시켜주세요.
【주의】 특별세션 참가자는 제목 및 풀페이퍼 접수 시 특별세션 명을 기재하여 주셔야 하며, 공동저자가 있을 경우 공동저자를 입력하여 주시기 바랍니다.
● 제출 안내
- 홈페이지 메인화면 우측 ‘2018년 추계학술대회’ 배너( 제목접수바로가기, Full Paper 접수바로가기) 또는 상단 ‘학술대회’ 클릭합니다. - 제목 또는 Full Paper 접수 내용 입력합니다.
▶ 발표방식 안내
● 구두(Oral) 발표
- 발표자료 형식 : PPT - 발표시간 : 1개 논문당 발표 10분, 질의응답 5분 총 15분 특별세션 좌장 및 책임자의 권한에 따라 10~20분으로 조정 가능합니다. - 발표요령 : 발표 시간 10분 전까지 해당 세미나실에 입실하여 좌장 혹은 Staff에게 발표 자료를 건넨 후 발표를 준비해야 합니다. 발표형식과 방식은 자유롭게 구성하여 제한시간 내에 발표하면 됩니다. ● 포스터(Poster) 발표
- 포스터 규격 : 가로 90cm Ⅹ세로 120cm (A0 사이즈) - 발표자료 형식 : A0(841Ⅹ1189mm) 사이즈의 포스터 1장 / 자유 양식 - 발표요령 : 대회장의 포스터보드에 직접 포스터를 부착한 후 해당 시간대에 그 앞에서 좌장 및 학회 참석자와의 질의응답을 진행하고, 발표 종료 후 포스터를 직접 철거합니다. 포스터세션이 진행되는 동안 우수논문 선정을 위한 심사가 진행되오니 포스터 옆에 상주하여 질의응답에 성실히 답변해주시기 바랍니다.
포스터 대리 부착은 사무국에서 시행하지 않습니다.
No show : 포스터와 발표자 모두 해당되며 심사위원이 현장에서 체크 합니다.
▶ 접수 이후의 일정 안내
- 발표방식 및 발표시간대 통보 : 10월 01일(월)~10월 05일(금)
▶ 기타
- 발표자가 논문을 접수해야 하며, 발표자는 논문 발표 전까지 반드시 참가등록(사전/현장)을 해야 합니다. - Full Paper 는 학술대회 USB에 게재되어 학술대회 현장에서 배포합니다.
【참가 등록 안내】
▶ 사전 등록 안내
● 등록 기간 : 8월 1일(금) ~ 9월 14일(금) ● 등록비 납부의 취소·변경기한 : 9월 14일(금) 18:00까지
【꼭 지킴 사항】
- 아래의 꼭 지킴 사항들은 순조로운 학술대회 진행을 위한 협회와 회원 간의 에티켓 입니다. - 사전등록 취소 및 변경은 사전 등록 기간 내에만 가능합니다. - 사전등록 후 학술대회 불참 시 참가등록비 환불은 불가하며 프로그램북과 USB도 제공되지 않습니다. - 현장에서 참가등록자 변경이 불가합니다. - 특별회원사 단체등록 시 무료등록 가능 인원은 2018년도 특별회원회비를 납부한 기관(업)의 한하여, 회원사 등급에 따라 무료등록 인원이 다르며, 사전등록 기간 내에만 등록이 가능합니다. - 사전등록 영수증 출력(회원/비회원)은 사전등록 기간 내에만 가능하오니 결제 후 바로 출력바랍니다. - 참가등록비와 연회비는 재화(물건 주고받거나) 용역(사람이 일을 하는 행위)에 해당되지 않으므로 세금계산서, 계산서 발행이 불가합니다. (법인세-비영리) (참조: 법인세법 제116조 및 법인세법시행령 158조 1항 1호 가목)
● 등록 방법
☞ 2018년 연회비 미납 시 연회비를 납부하셔야 사전등록이 됩니다.
▶ 현장 등록 안내
● 등록 기간 : 10월 11일(목) ~ 12일(금) ● 등록 방법 : 학술대회 현장의 등록데스크에서 참가신청서 작성 및 참가비 결제 ● 유의사항 ☞ 2018년 연회비 미납회원은 연회비와 같이 참가등록비를 결제해야 참가등록을 할 수 있습니다. - 참가등록비는 현금 및 카드 결제 가능합니다
▶ 참가회비 안내 ☞ 학생회원은 학부생 또는 전시간제 석사과정만 해당되며, 박사과정 및 기업체에 근무하고 계시는 학생회원은 일반회원으로 간주함.
【특별세션 신청 안내】
▶ 특별세션 신청 안내
특별세션 일정 : 10월 11일(목)_ 오전, 오후 / 10월 12일(금)_ 오전, 오후 ☞ 발표시간은 신청서 접수 집계 확인 후 공지하므로 변동이 있을 수 있음 ● 특별세션 신청비용 : 100만원( VAT 별도) ※ 사업자등록증 필히 첨부함
▶ 신청기한 및 신청방법 안내
● 신청기한 : 8월 01일(수) ~ 9월 14일(금) /선착순 접수(접수기간 종료 이전 마감될 수 있음)
● 신청방법 : 홈페이지 메인화면 좌측 2018춘계학술대회 배너를 클릭 - 좌측의 학술대회 목차에서 특별세션 클릭 - 신청서 작성 후 결제 진행합니다.
● 학술대회 준비위원회에서 배정한 범위(신청서 참조). 내에서 일시를 선택하실 수 있으며, 중복이 있을 경우 먼저 신청한 기관(단체)가 우선합니다.
● 개최 확정 후 취소할 경우, 학술대회 전체 행사일정에 차질이 있을 수 있으니, 각별히 유의하여 주시기 바랍니다. (차기 학술대회 특별세션 신청 시 배제될 수 있음)
● 발표에 필요한 기본사항(단상, 빔프로젝트,, 스크린, 마이크, 등록데스크(테이블/의자)를 준비해 드립니다. 단, 호텔 측 룸의 방음 시설에 따라 토론(있을 경우)시 음향(마이크)사정이 다소 유연하지 않을 수도 있습니다. 이외 사항 (노트북/프리젠더/포인터, 발표/토론자 명패, 생수, 현수막, 기타물품) 등은 직접 준비하시기 바랍니다.
● 행사 당일 세션 시작 최소 20분전에는 도착하시어 룸(장소)을 확인하시고, 진행시에는 정해진 시간을 초과하지 않도록 유의하시기 바랍니다(같은 룸에서 진행될 다른 기관(단체)의 세션에 대한 배려를 부탁드립니다).
● 대회 진행사정에 따라 진행요원의 업무 협조가 불가능 할 수 도 있사오니, 반드시 진행업무를 담당하실 실무 인력을 배치하시기 바랍니다.
☞ 각 세션에 참가하는 관계자, 발표자(토론자 포함) 등은 반드시 학술대회 등록(등록회비 납부 포함)을 완료하셔야 합니다.
● 자료집(책자)은 제작해 드리지 않으며, (직접)제작해 오실 경우, 해당 룸에서 직접 배포하시면 됩니다.
☞ (주의) 학술대회 논문세션(오럴/포스터) 제출 및 발표와 특별세션 발표의 중복은 불가하오니 이점 유의하시기 바랍니다.
● 상기 외의 사항은 학회(특별세션 담당자)와 협의를 하시면 되오며, 상기 사항을 준수하지 않을 경우 준비위원회의 결정에 따라 세션 신청(진행)을 취소할 수 있습니다.
● 학술대회 전체프로그램에 기재될 특별세션 프로그램과 각 룸의 일반정보, 현수막 사이즈(직접 제작 요망) 등은 추후 개별적으로 연락드릴 예정입니다.
【전시부스 신청 안내】
▶ 전시부스 신청 안내
● 전시기간 : 10월 11일(목) ~12일(금), 1박 2일 ● 전시장소 : 라카이샌드파인리조트 라카이 볼룸2 ● 부스 신청정보
▶ 부스 신청 금액 (단위:만원 / 부가세별도)
(단위 : 만원 / 부가세별도) , 연회비 납부시 회원사 할인 적용
● 유의사항 - 일반인도 출입이 자유로운 곳이므로 전시품 및 귀중품 도난 주의바랍니다. - 각 부스마다 전기 1kw 제공 / 현장 여건 상 전기를 많이 사용하는 전시품 사용은 어려우므로 추가 설치하셔야 합니다. (부스지정업체 문의)
▶ 신청기한 및 신청방법 안내 ● 신청기한 : 8월 01일(수) ~ 9월14일(금) ● 신청방법 : 홈페이지 메인화면 좌측 2018 추계학술대회 배너를 클릭 - 좌측의 학술대회 목차에서 부스신청 클릭 - 신청서 작성 후 결제 진행합니다. ※ 업체 로고파일 및 사업자등록증 필히 첨부함
▶ 참가비 결제안내 ● 기한 내 부스 참가비 납부(납부기한 9월14일 금요일) ● 카드, 현금결제 (국민은행 437601-01-351054 예금주: (사) 한국도시철도학회) 모두 가능합니다. ● 결제문의 : 학회사무국 TEL : 02-6207-1577
▶ 기업홍보 참가 혜택 ● 행사프로그램북 1부 ● 점심식권 제공 : 1부스당 2인까지 제공
▶ 전시부스 문의처 ● 한국도시철도학회 사무국 urbanrailway@urbanrailway.or.kr / TEL : 02-6207-1577 (행사장 사정에 따라 변경될 수도 있으며, 변경 시 별도 공지드립니다.)
【프로그램북 광고 신청 안내】 ▶ 광고 구분 및 금액 (단위 :만원 / 부가세별도)
☞ 연회비 납부 시 회원사 할인 적용된 금액입니다. 연회비를 납부하지 않은 회원사들은 비회원사 금액이 적용됩니다.
▶ 신청기한 및 신청방법 안내
● 신청기한 : 8월 1일(금) ~ 9월 14일(금) ● 신청방법 : 홈페이지 메인화면 좌측 2018춘계학술대회 배너를 클릭 - 좌측의 학술대회 목차에서 광고신청 클릭 - 신청서 작성 후 결제 진행합니다.
▶ 참가비 결제안내
● 기한 내 광고 게재비 납부(납부기한 9월14일 금요일) ● 카드, 현금결제 (국민은행 437601-01-351054 예금주: (사) 한국도시철도학회) 모두 가능합니다. ● 결제문의 : 학회사무국 TEL : 02-6207-1577
▶ 광고 접수 문의처
● 한국도시철도학회 사무국 urbanrailway@urbanrailway.or.kr / TEL : 02-6207-1577
【후원·협찬 신청 안내】
▶ 후원 및 협찬 내용 (단위:만원 / 부가세별도)
▶ 신청기한 및 신청방법 안내
● 신청기한 : 8월 01일(수) ~ 9월14일(금) ● 신청방법 : 홈페이지 메인화면 좌측 2018 추계학술대회 배너를 클릭 - 좌측의 학술대회 목차에서 후원신청 클릭 - 신청서 작성 후 결제 진행합니다.
▶ 후원·협찬비 결제안내
● 기한 내 후원·협찬비 납부(납부기한 9월14일 금요일) ● 카드, 현금결제 (국민은행 437601-01-351054 예금주: (사) 한국도시철도학회) 모두 가능합니다. ● 결제문의 : 학회사무국 TEL : 02-6207-1577
▶ 후원·협찬비 문의처
● 한국도시철도학회 사무국 urbanrailway@urbanrailway.or.kr / TEL : 02-6207-1577
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